De Privacy statement is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens binnen Nxchange B.V. en Stichting Escrow Nxchange (samen: Nxchange). Nxchange draagt er zorg voor dat zij alle toepasselijke privacywet- en regelgeving naleeft, waaronder begrepen de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Wet op het Financieel Toezicht (WFT) en alle andere toepasselijke gedragscodes en richtlijnen.
Nxchange beschouwt het als buitengewoon belangrijk om op verantwoorde wijze om te gaan met gebruikersgegevens. Persoonlijke gegevens worden zorgvuldig verwerkt en beschermd. De Privacy statement is aangepast gelijk met de inwerkingtreding van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) per 25 mei 2018. In deze verklaring kunt u onder andere lezen welke informatie Nxchange verzamelt en waarom. U bent niet verplicht om dit door te nemen maar Nxchange raadt u dat wel aan. U kunt de Privacy statement op ieder gewenst moment lezen op www.nxchange.com.
Als er wijzigingen optreden in de wet of in onze diensten en producten, kunnen die gevolgen hebben voor de manier waarop Nxchange jouw persoonsgegevens gebruikt. In dat geval wordt de Privacy statement aangepast en informeert Nxchange u daar via de website over.
Nxchange verwerkt persoonsgegevens en mag jouw persoonsgegevens delen:
Wanneer wordt gesproken van “verwerken” kan hiermee worden bedoeld het verzamelen en/of het opslaan, wijzigen, raadplegen, verstrekken en wissen van persoonsgegevens. De Privacy statement ziet niet op bedrijfsgegevens, deze gegevens vallen niet onder de wettelijke regels voor privacybescherming, maar de persoonsgegevens van de ultimate beneficial owners (ubo’s) en/of gemachtigde vertegenwoordigers of medewerkers van deze bedrijven weer wel.
Op het moment dat u een Cash Trading Account (CTA-rekening) bij ABN AMRO Clearing N.V. (AACB) opent dan bent u ook klant bij AACB en geldt het privacy statement van hen. Voor uw cash trading account (CTA-rekening) is ABN AMRO Clearing Bank de verwerker van uw persoonsgegevens, zie hiervoor de privacy statement van ABN AMRO Clearing op https://www.abnamroclearing.com/en/footer/privacy-statement.html. https://www.abnamro.com/clearing/en/product/privacy-statement-clearing
Heeft u vragen over deze privacy statement? Dan kunt u contact met Nxchange opnemen, per mail via support@nxchange.com of telefonisch op 020-240 4360.
Nxchange B.V.
Herengracht 450
1017 CA, AMSTERDAM
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare levende natuurlijk persoon. Denk bijvoorbeeld aan uw naam en bankrekeningnummer, maar ook andere gegevens die naar u kunnen worden teruggeleid, zoals uw telefoonnummer of IP-adres.
Als financiële instelling heeft Nxchange op grond van de wet uw persoonlijke gegevens nodig om haar diensten aan te kunnen aanbieden aan u. Denk aan NAW-gegevens, maar ook uw bankrekeningnummer, BSN en identiteitsbewijs. Deze gegevens verkrijgt Nxchange online via haar klantenportal of incidenteel per brief of e-mail. Daarnaast verzamelt Nxchange ook informatie van haar klanten om haar diensten te kunnen optimaliseren. Dit doet Nxchange door het gebruik van enkele cookies. Ook als u de website bezoekt verstrek u dus persoonsgegevens. Over cookies kunt u meer lezen in het Cookiebeleid van Nxchange hieronder. Het kan ook zijn dat Nxchange uw persoonsgegevens krijgt van andere partijen. Nxchange kan bijvoorbeeld registers (zoals KvK) of openbare bronnen raadplegen wanneer u een overeenkomst met Nxchange aangaat.
Nxchange verwerkt jouw persoonsgegevens niet zomaar. De wet schrijft tevens voor dat dit slechts mag wanneer er een grondslag voor de verwerking is. Nxchange verwerkt slechts uw gegevens op basis van één of meer van de volgende vier grondslagen:
1. Rulebook
Nxchange heeft jouw persoonsgegevens nodig voor het openen van een Nxchange account en het uitvoeren van het Rulebook.
2. Law
Nxchange dient zich als financiële instelling aan wettelijke regels te houden. Enkele voorbeelden van wettelijke verplichtingen waaraan moeten worden voldoen: - identificatie ter voorkoming van witwassen, fraude en terrorisme - registreren van gegevens in het kader van sluiten van transacties - rapporteren van transacties op het platform - opvragen van gegevens voor renseignering aan de Belastingdienst
3. Overeenkomst
Als u een overeenkomst sluit met Nxchange, heeft zij bepaalde persoonsgegevens nodig om deze overeenkomst te kunnen uitvoeren.
4. Gerechtvaardigd belang
Nxchange mag jouw persoonsgegevens gebruiken als zij daar zelf een gerechtvaardigd belang bij hebben. Wanneer Nxchange verwerkt op basis van deze grondslag maakt zij per verwerkingscategorie of verwerkingsgeval een zorgvuldige beoordeling of sprake is van een gerechtvaardigd belang. Deze afweging dient aantoonbaar te zijn gemaakt. Deze afweging maakt zij bijvoorbeeld wanneer zij jouw gegevens wilt verwerken om een efficiencyslag te maken in haar systemen.
5. Toestemming
Voor het verwerken van gegevens die Nxchange niet verwerkt op grond van overeenkomst of wet, heeft zij jouw toestemming nodig. U kunt dan denken aan persoonsgegevens die worden gebruikt voor het optimaliseren van haar dienstverlening, verstrekking van informatiediensten aan relevante derden, ondersteuning van zakenpartners van Nxchange, om meer doelgerichte en gepersonaliseerde diensten te kunnen verlenen aan gebruikers. Voor cookies vraagt Nxchange toestemming via haar website. Zie daarvoor het Cookiebeleid.
Omdat Nxchange belangrijke persoonsgegevens verwerkt, is gegevensbescherming van haar accounthouders en andere relaties altijd een belangrijk onderdeel geweest van hoe zij met persoonlijke gegevens omgaat en hoe zij haar processen inricht. Nxchange zorgt voor passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking, om bijvoorbeeld te voorkomen dat onbevoegde personen toegang hebben tot persoonlijke gegevens. Alle Nxchange medewerkers hebben een geheimhoudingsplicht en verwerken jouw gegevens met veel zorg, daarnaast heeft Nxchange met de AACB en Triple IT een bewerkersovereenkomst afgesloten die voldoet aan de recent gewijzigde wet- en regelgeving. Alle persoonlijke gegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld en slechts indien nodig gedeeld met een vertrouwde derde partij waarmee Nxchange een overeenkomst en/of verplichting heeft, zoals de AACB, Triple IT en de Belastingdienst. Nxchange zal slechts het minimum aan gegevens verstrekken aan een externe partij om de overeenkomst die zij met jou heeft te kunnen uitvoeren. Ook kan Nxchange jouw persoonsgegevens delen met bijvoorbeeld een toezichthouder wanneer zij hiertoe verplicht is.
Nxchange bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het bereiken van de genoemde doeleinden dan wel om aan wet- en regelgeving te voldoen.
Nxchange is de beheerder van www.nxchange.com (de website). Zoals tal van andere websites maakt Nxchange bij de elektronische dienstverlening gebruik van 'cookies'. U kunt de browser zo instellen dat u een melding krijgt wanneer een cookie wordt geplaatst of u kunt ervoor kiezen om geen cookies te accepteren, maar deze keuze beperkt wel de mogelijkheden van de website. De domeinnaam waaronder cookies worden opgeslagen is Nxchange.com. De geldigheidsduur van de cookies varieert van de duur van uw bezoek aan de website tot een onbeperkte periode.
Een cookie is een klein bestand dat u op de vaste schijf van uw computer wordt opgeslagen, om u te kunnen herkennen als u de site opnieuw bezoekt. Een cookie heeft een uniek nummer waaraan gegevens gekoppeld kunnen worden. Er zijn een paar soorten cookies: functionele cookies en analytische cookies. Hier leest u meer over welke cookies Nxchange gebruikt en het doel hiervan.
Nxchange kan cookies gebruiken voor de volgende doeleinden:
Nxchange legt vast of u toestemming heeft gegeven een cookie te plaatsen. Ieder jaar krijgt u opnieuw de vraag of u cookies accepteert. U kunt dan opnieuw uw toestemming geven voor het plaatsen van cookies. Dit geldt ook voor cookies die langer dan 1 jaar geldig zijn.
Omdat Nxchange gebruik maakt van cookies van derde partijen (zie onderdeel “Welke soort cookies gebruikt Nxchange?”), deelt Nxchange uw gegevens uit cookies met andere partijen.
Wilt u niet dat Nxchange cookies op uw computer plaatst? Dan moet u uw browserinstellingen aanpassen. U krijgt dan een waarschuwing voordat er cookies worden geplaatst. Ook kunt u instellen dat uw browser alle cookies of alleen de cookies van derde partijen weigert. Ten slotte kunt u cookies die al zijn geplaatst verwijderen. Let erop dat u de instellingen apart voor elke browser en computer die u gebruikt moet aanpassen.